Contexte
Danse K par K est un organisme à but non lucratif qui traite des renseignements personnels dans le cadre de ses activités. La présente politique vise à assurer la protection des renseignements personnels et à encadrer la manière dont Danse K par K, ou toute personne agissant en son nom, les collecte, les utilise, les communique, les conserve et les détruit, ou dont, autrement, elle les gère. De plus, elle vise à informer toute personne intéressée par la manière dont Danse K par K traite ses renseignements personnels. Elle vise également le traitement des renseignements personnels recueillis par Danse K par K par un moyen technologique.
Nous vous remercions de visiter le site web de Danse K par K et de prendre connaissance de sa politique de confidentialité.
En naviguant sur notre site web ou en utilisant nos services, vous reconnaissez avoir lu et compris la présente politique et, le cas échéant, consentez à ce que vos données et renseignements personnels soient traités en conformité avec cette dernière.
La présente politique de confidentialité est composée des éléments suivants :
1. Objectifs de la politique de confidentialité,
2. Entrée en vigueur,
3. Modalités de recueil du consentement
4. Collecte des renseignements personnels
5. Utilisation des renseignements personnels
6. Sécurité et conservation des renseignements personnels
7. Modalités d’accès et de contrôle des renseignements personnels
8. Témoins de connexion
9. Google Analytics
10. Liens vers d’autres sites
11. Autres informations
1. Objectifs de la politique de confidentialité
Le respect de la vie privée ainsi que la protection des renseignements personnels sont essentiels pour nous, c’est pourquoi, par la présente Politique, nous entendons protéger ceux-ci conformément aux lois en vigueur.
Afin d’assurer cette protection, Danse K par K s’engage à ne collecter, traiter et partager une information permettant d’identifier un individu que lorsque ce dernier y a consenti, à moins que cela ne soit permis ou requis par la loi, auquel cas le consentement ne sera pas nécessaire.
La Politique a pour objectif d’informer les utilisateurs des raisons et de la façon dont Danse K par K, ou toute personne agissant en son nom, va collecter et utiliser leurs renseignements personnels. Elle est rédigée en langage clair afin d’assurer un consentement éclairé des utilisateurs.
Aux fins de la présente Politique, on entend par « renseignements personnels » tous les renseignements sur une personne identifiable ou permettant d’identifier une personne. Dans la mesure du possible, nous anonymiserons, pseudonymiserons et/ou agrégerons ces renseignements afin qu’ils ne puissent plus être associés à une personne en particulier.
2. Entrée en vigueur
La présente Politique s’applique à partir du 13 novembre 2023.
3. Modalités de recueil du consentement
Danse K par K recueille et conserve des renseignements personnels seulement après avoir préalablement obtenu le consentement de l’utilisateur, à moins que cela ne soit permis ou requis par la loi, auquel cas le consentement ne sera pas nécessaire. Nous privilégions l’obtention d’un consentement explicite par voie électronique ou par écrit. La plupart des renseignements personnels que nous recueillerons sont des informations fournies de façon volontaire par l’entremise d’un formulaire, d’un sondage ou encore par l’interactivité établie entre l’utilisateur et le site Web de Danse K par K. L’utilisateur est libre de consentir ou non aux collectes de renseignements personnels. Il est également possible de modifier ou de retirer un consentement à tout moment.
4. Collecte des renseignements personnels
Danse K par K peut collecter des renseignements personnels par le biais de différents moyens, notamment par l’entremise de son site Web, mais ne le fera que par des moyens licites et uniquement aux fins nécessaires qui vous ont été divulguées, comme décrit dans la présente Politique, ou lorsque permis ou requis par la loi.
Les renseignements personnels sont définis par la loi comme étant tout renseignement qui concerne une personne physique et qui permet, directement ou indirectement, de l’identifier. À ce titre, voici une liste d’exemples de renseignements personnels que nous pouvons recueillir lorsque vous y consentez:
Nom et prénom ;
Adresse postale ;
Adresse électronique ;
Sexe ;
Âge ;
Numéro de téléphone ;
Informations de paiement
Données échangées automatiquement : Lorsqu’un utilisateur interagit avec le site Web de Danse K par K, certaines données s’échangent automatiquement entre les serveurs (fichiers journaux [log file] et fichiers témoins cockies]) Il s’agit principalement des renseignements suivants:
Adresse IP;
Type de navigateur et système d’exploitation;
Pages visitées et requêtes;
Heure et jour de connexion;
Technologies utilisées;
5. Utilisation des renseignements personnels
Tout renseignement personnel fourni sera utilisé aux fins pour lesquels il a été recueilli et conformément au consentement obtenu. Danse K par cas, ou le cas échéant, le mandataire agissant en son nom, utilise les renseignements recueillis principalement pour les finalités suivantes :
Pour évaluer les performances des produits et services;
Pour traiter les transactions effectuées sur le site Web de Danse K par K;
Pour tenir à jour la liste des abonnées à l’infolettre de Danse K par K;
Pour maintenir à jour l’historique des donateurs;
Pour tenir des statistiques;
Pour satisfaire des obligations légales
6. Sécurité et conservation des renseignements personnels
Danse K par K accorde la plus grande importance à la sécurité des renseignements personnels recueillis, utilisés, conservés, détruits ou anomysés et s’engage à traiter ceux-ci suivant les normes et standards de l’industrie, uniquement pour les fins pour lesquelles ils sont recueillis tel que décrit dans la présente politique ou dans un avis spécifique à cet effet. Nous nous engageons à protéger les renseignements personnels sous notre contrôle et nous mettrons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour faciliter leur protection contre tout usage non autorisé ou illégal.
Les renseignements personnels peuvent être vus par des personnes au sein de notre organisation qui ont besoin de consulter ces renseignements aux fins des objectifs décrits aux présentes, ou à d’autres fins pouvant être autorisées ou requises par la loi applicable. Les renseignements personnels que nous recueillons sont conservés avec les sources principales de données sur des serveurs au Canada.
Nous conserverons vos informations personnelles tant qu’ils sont utiles à l’accomplissement des fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou pendant une période de 3 ans à compter de votre dernière interaction avec Danse K par K. Une fois la période de conservation expirée, les renseignements personnels sont détruits. Seuls les statistiques ou rapports contenant des données dépersonnalisées et anonymisées pourront être conservés pour des périodes prolongées.
Lors d’une transaction financière, Danse K par K ne conserve pas les informations de paiement que vous lui transmettez. Ces informations sont communiquées et gérées par les fournisseurs de services financiers.
Danse K par K s’engage à conserver un niveau élevé de confidentialité. Malgré tout, une part de risque est toujours présent lorsque vous utilisez Internet pour transmettre des renseignements personnels, il n’existe pas de mécanisme offrant une sécurité optimale.
7. Modalités d’accès et de contrôle des renseignements personnels
Danse K par K s’assure que tous les renseignements personnels en sa possession sont aussi exacts, actuels et complets que nécessaire pour les fins pour lesquelles ils sont utilisés.
Vous avez le droit de demander accès à vos renseignements personnels aux fins de vérification et de demander une correction si ces derniers sont inexacts. Si vous croyez que vos renseignements personnels sont inexacts ou si vous souhaitez avoir accès à vos renseignements personnels, vous pouvez faire une demande écrite en utilisant les coordonnées fournies à la fin de la présente Politique.
Dans la mesure de nos moyens, nous vous fournirons un accès à vos renseignements personnels en temps opportun. Toutefois, par mesure de sécurité, il se peut que nous ayons besoin de vérifier votre identité.
Si votre demande concerne des données apparaissant sur des pages web ou des plateformes de tierces parties avec lesquelles nous collaborons, veuillez contacter directement ces tierces parties.
8. Témoins de connexion
Danse K par K utilise des fichiers témoins de connexion (« cookies »). Les témoins sont des éléments d’information transmis par le serveur au navigateur lors d’une visite du site web et qui permettent d’identifier de façon unique la connexion en cours. Ces données peuvent inclure des informations telles que votre adresse Internet (IP), le type de navigateur que vous utilisez, la version de ce navigateur, les pages de notre site que vous consultez, l’heure et la date de votre visite, le temps de consultation et toutes autres statistiques pertinentes.
Les témoins utilisés servent notamment à retrouver l’historique de recherche ainsi que les paniers d’achats liés à la session, pour faciliter l’expérience de navigation en ligne de l’utilisateur. Dans certains cas, la fermeture du navigateur entraine la suppression des témoins de connexion de l’appareil de l’utilisateur.
Il est possible de changer les paramètres de votre navigateur afin de limiter l’utilisation des témoins de connexion ou de supprimer les témoins qui sont enregistrés sur votre appareil. Toutefois, en limitant l’utilisation des témoins de connexion, il est possible que votre expérience de navigation soit altérée et que certaines fonctionnalités du site ne soient pas accessibles, ce dont nous ne saurions être responsables les témoins de connexion étant un élément essentiel à un bon fonctionnement.
9. Google Analytics
Danse K par K à recours à l’outil Google Analytics afin de surveiller l’utilisation de son site Web à l’aide de témoin de connexion. Google Analytics est un service d’analyse Web qui fournit des statistiques et des outils analytiques de base. Les données utilisées par Google Analytics sont conservées sur des serveurs appartenant à Google, qui peuvent se trouver à lextérieur du Québec. Pour en apprendre plus sur les pratiques de confidentialité de Google, référez-vous à leur Politique de confidentialité.
Ces données aident à l’optimisation du référencement (moteurs de recherche), des contenus, de l’expérience utilisateur et des stratégies de placement numériques. Les données recueillies peuvent être liées aux consultations (nombre d’utilisateurs, statistiques de la session) ou à la démographie (géolocalisation approximative, informations sur le navigateur et l’appareil). Ces renseignements sont dépersonnalisés et anonymes et ne permettent pas de cibler un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs en particulier.
10. Liens vers d’autres sites
Le site Web de Danse K par K peut contenir des liens vers des sites Web de tiers et certains de nos services vous donnent l’accès à des services offerts par des tiers. Nous ne contrôlons pas les procédés par lesquels les sites Web et services de tiers traitent vos renseignements personnels. Nous ne vérifions pas les sites Web et services offerts par des tiers, et nous ne sommes pas responsables de ces sites Web et service ou des pratiques de ces tiers en matière de confidentialité. Veuillez lire les déclarations de confidentialité de tous les sites Web ou services offerts par des tiers que vous visitez ou utilisez à partir de nos sites Web ou services.
11. Autres informations
Toute diminution de vos droits dans le cadre de la présente Politique de confidentialité ne saurait être appliquée sans votre consentement explicite. Nous indiquons toujours la date à laquelle les dernières modifications ont été apportées et vous permettons d’accéder aux versions archivées de la présente Politique en vue de les consulter. Si les modifications sont significatives, nous prendrons des moyens raisonnables afin d’aviser toutes personnes concernées par des changement importants.
Personne responsable de la conformité :
Pour toute question, pour formuler des commentaires ou pour émettre une plainte au sujet de cette Politique, vous pouvez communiquer avec la présidence du conseil d’administration de Danse K par K:
Danse K par K
336 rue du Roi, suite 130
Québec, (Québec), G1K 2W5
Téléphone : 418-569-1285
Courriel : confidentialite@dansekpark.com